Poniższa polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej TrustJob, kandydatów, pracodawców oraz osób kontaktujących się z nami.
Administratorem danych osobowych przekazywanych przez stronę internetową, formularze kontaktowe, formularze CV oraz wiadomości e-mail jest TrustJob.
Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane mogą być zbierane podczas korzystania ze strony TrustJob, w jakich celach są przetwarzane, komu mogą być przekazywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Dokument dotyczy w szczególności osób wysyłających CV, osób korzystających z formularza kontaktowego, pracodawców zgłaszających zapotrzebowanie rekrutacyjne oraz użytkowników odwiedzających stronę internetową.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z zasadą przejrzystości, minimalizacji danych oraz w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszeń, rekrutacji, kontaktu i współpracy.
Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony oraz rodzaju formularza, który zostanie wypełniony.
Możemy przetwarzać imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat wiadomości oraz treść przesłanego zapytania.
Możemy przetwarzać dane kontaktowe, lokalizację, preferencje zawodowe, informacje o doświadczeniu oraz dane zawarte w przesłanym CV.
Możemy przetwarzać nazwę firmy, dane osoby kontaktowej, adres e-mail, telefon, stanowisko, lokalizację pracy oraz opis zapotrzebowania.
Strona może przetwarzać podstawowe dane techniczne związane z jej działaniem, bezpieczeństwem, obsługą formularzy oraz plikami cookies.
Dane są przetwarzane w konkretnych celach związanych z działaniem strony, obsługą zgłoszeń oraz działalnością TrustJob.
Dane z formularzy i wiadomości e-mail są wykorzystywane do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji oraz obsługi przesłanego zapytania.
Dane kandydatów są wykorzystywane do analizy zgłoszeń, kontaktu z kandydatem, dopasowania ofert pracy oraz prowadzenia aktualnych lub przyszłych procesów rekrutacyjnych.
Dane przesłane przez pracodawców są przetwarzane w celu obsługi zapytań dotyczących rekrutacji, outsourcingu pracowników oraz współpracy z TrustJob.
Dane techniczne mogą być wykorzystywane do zapewnienia prawidłowego działania serwisu, ochrony formularzy, wykrywania błędów i zapobiegania nadużyciom.
Dane mogą być przechowywane również w celu wykazania prawidłowej obsługi zgłoszenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
Strona TrustJob może korzystać z plików cookies w celu prawidłowego działania serwisu oraz poprawy komfortu korzystania ze strony.
Mogą być wykorzystywane do prawidłowego działania strony, zapamiętania podstawowych ustawień, obsługi formularzy oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.
Jeżeli na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne, cookies mogą pomagać w analizie ruchu i sposobu korzystania ze strony.
Dane techniczne mogą być używane do ochrony strony przed spamem, błędami technicznymi, nieautoryzowanym dostępem lub nadużyciami.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym blokować lub usuwać pliki cookies.
Osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z TrustJob w sprawie realizacji praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.
Możesz zapytać, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać informacje o zakresie i celu ich przetwarzania.
Możesz poprosić o poprawienie danych, jeśli są nieaktualne, niepełne lub nieprawidłowe.
W określonych przypadkach możesz poprosić o usunięcie danych, jeśli nie są już potrzebne.
Możesz poprosić o ograniczenie przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przepisami.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeśli podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które wspierają TrustJob w obsłudze strony, formularzy, komunikacji i procesów rekrutacyjnych.
Dane techniczne mogą być przetwarzane przez podmioty zapewniające hosting, utrzymanie strony internetowej, pocztę e-mail i bezpieczeństwo serwisu.
Dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług poczty elektronicznej oraz narzędzi niezbędnych do prowadzenia komunikacji.
W zakresie niezbędnym do prowadzenia rekrutacji dane kandydatów mogą być wykorzystywane przy dopasowaniu ofert pracy i komunikacji z pracodawcami.
Dane mogą być udostępnione również wtedy, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub żądania uprawnionych organów.
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały przekazane, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub zabezpieczenia roszczeń.
Dane są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy i prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dane kandydatów są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi aktualnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody również na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Dane osób kontaktowych po stronie firm są przechowywane przez czas prowadzenia rozmów, obsługi współpracy oraz zabezpieczenia dokumentacji związanej ze zgłoszeniem.
Ta polityka prywatności jest gotowym tekstem informacyjnym przygotowanym pod stronę TrustJob. Jeżeli na stronie zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia, takie jak Google Analytics, Meta Pixel, system CRM, zewnętrzny system rekrutacyjny, newsletter lub czat online, treść polityki warto uzupełnić o konkretne nazwy tych narzędzi i zakres przetwarzania danych.
Skontaktuj się z TrustJob, jeżeli chcesz uzyskać informacje dotyczące przetwarzania danych lub skorzystać z przysługujących Ci praw.
