RODO TrustJob

Informacja o przetwarzaniu danych

Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych kandydatów, pracodawców oraz osób kontaktujących się z TrustJob.

Przejrzyste zasady
Dane kandydatów i firm
Prawo do kontaktu
Administrator danych

TrustJob

Administratorem danych osobowych przekazywanych przez formularze kontaktowe, formularze CV, wiadomości e-mail oraz inne kanały kontaktu jest TrustJob.

📍
Adres Hoża 86 lok. 410
00-682 Warszawa
✉️
⏱️
Godziny kontaktu Poniedziałek - piątek
9:00 - 17:00
Cel dokumentu

Dlaczego przetwarzamy dane?

Dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi zapytań, prowadzenia kontaktu, realizacji procesów rekrutacyjnych, analizy zgłoszeń kandydatów oraz obsługi współpracy z pracodawcami.

W przypadku kandydatów dane mogą obejmować między innymi imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje zawarte w CV, doświadczenie zawodowe, preferencje dotyczące pracy oraz inne informacje przekazane dobrowolnie w formularzu lub wiadomości.

W przypadku pracodawców dane mogą obejmować dane kontaktowe osoby reprezentującej firmę, nazwę firmy, informacje dotyczące zapotrzebowania rekrutacyjnego oraz treść przesłanej wiadomości.

Zakres danych

Jakie dane mogą być przetwarzane?

Zakres danych zależy od tego, w jaki sposób kontaktujesz się z TrustJob i jaki formularz wypełniasz.

👤

Dane kandydatów

Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, lokalizacja, preferencje zawodowe, treść wiadomości, załączone CV oraz dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych.

🏢

Dane pracodawców

Nazwa firmy, dane osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, lokalizacja pracy, opis zapotrzebowania oraz informacje przekazane w formularzu.

📩

Dane kontaktowe

Dane podane w formularzu kontaktowym lub wiadomości e-mail, w tym imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat oraz treść zapytania.

🔐

Dane techniczne

W podstawowym zakresie mogą być przetwarzane również dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak informacje potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

Cele i podstawy

Podstawowe zasady przetwarzania

Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszeń, kontaktu i procesów rekrutacyjnych.

01

Obsługa zapytań

Dane podane w formularzu kontaktowym lub wiadomości e-mail są wykorzystywane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji i obsługi zgłoszenia.

02

Prowadzenie rekrutacji

Dane kandydatów, w tym informacje zawarte w CV, są wykorzystywane w celu analizy zgłoszenia, kontaktu z kandydatem i dopasowania go do aktualnych lub przyszłych ofert pracy.

03

Kontakt z pracodawcami

Dane osób reprezentujących firmy są przetwarzane w celu obsługi zapytań dotyczących rekrutacji, outsourcingu pracowników oraz współpracy z TrustJob.

04

Zabezpieczenie roszczeń

Dane mogą być przechowywane również w zakresie niezbędnym do wykazania prawidłowej obsługi zgłoszenia, ochrony praw administratora oraz dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Jakie prawa Ci przysługują?

Osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z TrustJob w sprawie realizacji swoich praw związanych z ochroną danych osobowych.

1

Dostęp do danych

Możesz zapytać, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać informacje o zakresie i celu ich przetwarzania.

2

Sprostowanie danych

Możesz poprosić o poprawienie danych, jeśli są nieaktualne, niepełne lub nieprawidłowe.

3

Usunięcie danych

W określonych przypadkach możesz poprosić o usunięcie danych, jeśli nie są już potrzebne do celu, w którym zostały zebrane.

4

Ograniczenie przetwarzania

Możesz poprosić o ograniczenie przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przepisami.

5

Sprzeciw

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora.

6

Wycofanie zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Okres przechowywania

Jak długo przechowujemy dane?

Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały przekazane.

📄

Dane rekrutacyjne

Dane kandydatów są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi aktualnej rekrutacji. Jeżeli kandydat wyrazi zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, dane mogą być przechowywane także na potrzeby kolejnych procesów.

💬

Korespondencja

Dane z formularzy kontaktowych i wiadomości e-mail mogą być przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

🤝

Współpraca z firmami

Dane kontaktowe pracodawców mogą być przechowywane przez okres prowadzenia rozmów, realizacji współpracy oraz przez czas wymagany do zabezpieczenia dokumentacji i roszczeń.

🛡️

Bezpieczeństwo

Dane techniczne mogą być przetwarzane w zakresie potrzebnym do zapewnienia bezpieczeństwa strony, ochrony przed nadużyciami oraz prawidłowego działania formularzy.

Informacja dodatkowa

Treść tej strony ma charakter informacyjny i opisuje podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych w ramach kontaktu, rekrutacji i współpracy z TrustJob. W przypadku rozbudowania zakresu działalności, dodania nowych formularzy, systemów rekrutacyjnych lub narzędzi analitycznych warto zaktualizować treść dokumentu.

Masz pytanie dotyczące danych osobowych?

Skontaktuj się z TrustJob, jeżeli chcesz uzyskać informacje dotyczące przetwarzania danych lub skorzystać z przysługujących Ci praw.